アーカイブ 保存

アーカイブ 保存 古い家族のアーカイブを見て時間を過ごすことは、間違いなく魅力的です。しかし、これらの家族のアーカイブにアクセスできなくなったらどうなりますか?ここで、アーカイブ保存の出番です。アーカイブ保存とは、将来の世代がアクセスして研究できるように、アーカイブ資料の寿命を延ばすプロセスです。このプロセスは、材料を涼しく乾燥した場所に保管するだけの簡単なものから、複雑なデジタル化プロジェクトまでさまざまです。しかし、なぜアーカイブの保存が重要なのでしょうか?
アーカイブは私たちの歴史を保存し、過去への窓を提供します。それらは、研究者、歴史家、系図学者にとって不可欠なツールです。アーカイブがなければ、過去に対する私たちの理解は大幅に低下するでしょう。
アーカイブは、教師と生徒にとって貴重なリソースとしても役立ちます。歴史書は私たちに多くのことを教えてくれます。アーカイブは、歴史に命を吹き込む一次資料を提供します。学生は、オリジナルの文書、写真、その他の遺物を研究することで、過去について学ぶことができます。
さらに、アーカイブは私たちの文化遺産の重要な部分です。彼らは私たちの祖先の物語と経験を保存しています。これは、ストーリーが忘れられる可能性がある疎外されたグループにとって特に重要です。
したがって、あなたが研究者、教師、学生、または単に歴史に興味のある人であっても、

アーカイブ保存のプロセスは、長期的なアクセシビリティを確保するために、アーカイブ資料を保護および維持することです。これには、光、熱、湿気から離れた安定した環境で材料が保管されていること、および害虫から保護されていることを確認することが含まれます。

100 年前の文書をどのように保存していますか?


紙が台無しにならないように、紙は常に涼しく乾燥した暗い場所に保管する必要があります。無酸性、アルカリ性の素材 (ボックス、フォルダー、マットなど) またはポリエステル フィルムのフォルダーは、ドキュメントの保管に最適です。ドキュメントを損傷する可能性があるため、地下室、屋根裏部屋、バスルームなどの湿気の多い場所にドキュメントを保管しないでください。

保存とは、将来の世代がコレクションにアクセスして使用できるようにするために、コレクションを保護および保存するプロセスです。保存とは、コレクションを損傷や劣化から確実に保護するプロセスです。

アーカイブ保存の重要性

アーカイブ保存の目的は、有用な研究情報の有効期間を 2 つの方法で延ばすことです。まず、予防保全は、損傷のリスクを軽減し、劣化の速度を遅くすることを目的としています。第二に、積極的な保存には、損傷または劣化した資料を修復または安定化するための措置を講じることが含まれます。

保存の目的は、アーカイブ レコードの寿命を延ばし、情報の損失を防ぐことです。保存活動には、管理された環境での記録のクリーニング、修復、保管が含まれます。

200 年前の文書をどのように保存しますか?

紙の文書は、適切に保管すれば長期間保存できます。それらは、もろくなったりカビが生えたりするのを防ぐために、涼しく乾燥した暗い環境に保管する必要があります.光は退色や黄ばみの原因にもなるため、これらの損傷から保護するため、書類は保存容器に保管することをお勧めします。

本を長持ちさせるためには、適切なお手入れをすることが重要です。本は、熱源や湿気の多い場所から離れた場所に保管し、垂直に立つことができる棚に置き、表紙や背表紙が綴じられないように丁寧に扱ってください。コピーを作成するときは、本を下向きにしてコピー機やスキャナーにかけないでください。

4 種類の保存方法とは?

乾燥は最も古い保存方法の 1 つで、現在でも使用されています。乾燥食品には、肉、魚、果物、野菜などがあります。冷蔵は、今日でも使用されているもう 1 つの古代の保存方法です。冷凍食品には、肉、乳製品、一部の果物や野菜が含まれます。発酵は、今日でも使用されている古代の保存方法です。発酵食品には、パン、チーズ、オリーブ、ピクルスなどがあります。缶詰は、瓶や缶に食品を保存するために使用される現代の保存方法です。低温殺菌は、食品中の細菌を殺すために使用される最新の保存方法です。冷凍は、食品を新鮮に保つために使用される最新の保存方法です。照射は、食品中のバクテリアを殺すために使用される最新の保存方法です。化学薬品の添加は、食品を新鮮に保つために使用される最新の保存方法です。

今日、世界にはさまざまな種類のアーカイブが存在します。カレッジおよび大学のアーカイブは通常、大学またはカレッジに関連する資料を保存します。企業アーカイブは、ビジネスの記録を管理および保存します。政府または国立公文書館は、政府のあらゆるレベルに関連する資料を収集する場合があります。

保存と保存のどちらが優れているか

保全は一般に天然資源の保護に関連しており、保全は建物、物、景観の保護に関連しています。簡単に言えば、保全は自然を適切に利用することであり、保全は自然を利用から保護することです。この 2 つの用語はしばしば同じ意味で使用されますが、この 2 つには微妙ではありますが重要な違いがあります。

アーカイブ研究は、歴史的資料の慎重な取り扱いを必要とする調査と発見のプロセスです。アーカイブ調査のベスト プラクティスには、皮膚の天然油分から資料を保護するために手袋を着用すること、資料に損傷を与えたりインクをこぼしたりしないようにペンの代わりに鉛筆を使用すること、アーカイブ内での飲食を控えることが含まれます。さらに、パーソナル スキャナーは、デジタル化されたコレクションが利用できない場合にのみ、注意して使用する必要があります。

記録の保存にはどのような種類がありますか?

記録をできるだけ長く使用可能な状態に保つために使用できるさまざまなアーカイブ保存技術があります。最も一般的な技法には、カプセル化、製本、修復、コピー、写真撮影などがあります。

保全の目標は、人間の活動によって引き起こされる不可逆的な損害から環境を保護することです。また、生態系のバランスを維持し、天然資源を保護することでもあります。

保存の手順は何ですか

したがって、コレクションのニーズを評価し、保存の優先順位を設定することが重要です。保存計画チームは貴重な専門家の情報を提供できるため、このプロセスに関与する必要があります。チームは、保存計画の実施に責任があるため、保存計画の作成にも関与する必要があります。計画が整ったら、それを維持し、最新の状態を保ち、コレクションのニーズに関連していることを確認することが重要です。

出所の第一の原則は、アーカイブはそのソースに従って保管する必要があることを示しています。これは、元の情報源に基づいて記録をまとめる必要があることを意味します。たとえば、形式や内容に関係なく、同じオフィスのすべての記録をまとめて保管する必要があります。 2 番目の原則は、アーカイブは最初に設定された順序で保持する必要があるということです。これは、レコードを作成または受信した順序で保持する必要があることを意味します。たとえば、記録が時系列に並べられている場合は、その順序で保管する必要があります。

2 種類のアーカイブとは?

さまざまなトピックに関連する資料を保存するさまざまな種類のアーカイブがあります。大学のアーカイブには、特定の学術機関に関連する資料が保存されています。企業アーカイブは、そのビジネスの記録を管理および保存する、企業または企業内のアーカイブ部門です。

重要な書類や書類の保管に関しては、考慮すべき点がいくつかあります。まず、材料が損傷しないように保管する必要があります。これは、酸を含まない封筒、透き通った袋、またはポケット ページを使用することを意味します。これらのオプションはすべて、デリケートな用紙をほこり、湿気、および家庭の汚染物質から保護します。また、アーカイブ バインダー ページにある限り、エレガントな 3 リング バインダーやスリップケースに紙を保管することもできます。これにより、ドキュメントが十分に保護され、今後何年も使用できるようになります。

家族のアーカイブを整理するにはどうすればよいですか

紙のアイテムを保管するときは、アーカイブ品質のファイル フォルダーまたはペーパー スリーブに保管することをお勧めします。これにより、それらがまとめられ、整理されます。その後、フォルダーまたはスリーブをアーカイブ ストレージ ボックスに平らに置くか、吊り下げフォルダーに垂直に置くことができます。直立オプションを選択した場合は、用紙が破損する可能性があるため、フォルダー内で用紙がたるまないようにしてください。

新聞は平らな状態で、頑丈な箱またはフォルダーに保管するのが最適です。特別な新聞サイズの箱とエンクロージャーは保存業者から入手できます。保存業者から入手できるアルカリ性の緩衝組織の薄いシートを新聞用紙に挟み込むことで、保護を強化することができます。

300 年前の聖書を保存する方法

聖書を保管するときは、涼しく乾燥した場所に保管するのが最も安全です。これにより、ページの完全性を維持し、変色を防ぐことができます。ページの間にある可能性のある押し葉や花などのゆるい素材を必ず取り除いてください.これらのアイテムは、必要に応じて個別に保管できます。

貴重書を保管するときは、表紙が反らないように平らに保管してください。他の本は棚に立てて保管できますが、本または同様のサイズのブック スタンドで両側を支える必要があります。

本をビニール袋に保管しても問題ありませんか

本を長期間保管する場合は、ビニール袋を使用しないことをお勧めします。本は呼吸する必要があり、ビニール袋を使用すると湿気がたまり、カビ、反り、害虫を助長する可能性があります。プラスチックが本と反応することもあります。もっと良い方法があります。紙袋を使用するか、本を紙、ティッシュ、または無地の布で包んでみてください。

発酵は、食品を保存し、長持ちさせるための優れた方法です。冷凍は、食品を新鮮に保ち、腐敗を防ぐ優れた方法でもあります。缶詰は、食品を保存して長持ちさせるもう 1 つの優れた方法です。注入は、食品を保存し、長持ちさせるための優れた方法でもあります。乾燥は、食品を新鮮に保ち、長持ちさせるための優れた方法でもあります。寄付は、食品を保存して長持ちさせるための優れた方法でもあります。

結論


アーカイブ保存のプロセスには、アーカイブ資料を損傷や腐敗から保護するための措置が含まれます。これには、資料が保管されている環境の管理、資料が適切に保管されていることの確認、資料への物理的損傷を防止するための措置などの措置が含まれる場合があります。

結論として、アーカイブの保存は、デジタルまたは物理的な記録を維持し、将来の世代がアクセスできるようにするプロセスです。これは、データ移行、エミュレーション、デジタル アーカイブなど、さまざまな方法で実行できます。アーカイブは私たちの歴史と文化の貴重な証拠を提供するため、アーカイブを保存することは重要です。